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  • 第五項:審議深圳市家具行業協會《社會組織新聞發言人制度》

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     深圳市家具行業協會第九屆第五次理事會
    會議議程 

    第五項:審議深圳市家具行業協會《社會組織新聞發言人制度》 

    深圳市家具行業協會新聞發言人制度

    第一章 總則

    第一條:為建立和規范深圳市家具行業協會的新聞發布行為,推進協會工作的公開透明,促進協會的健康運行,營造行業發展的良好輿論環境,充分發揮家具協會的獨特作用,依據有關法律、法規、規章,結合我市家具行業發展的實際,制定《深圳市家具行業協會新聞發言人制度》 。

    第二條:家協新聞發言人工作堅持“統一領導、歸口管理”的原則,按照“權威及時、準確、靈活”的要求開展工作;

    第三條:家協新聞發言人工作應遵守新聞宣傳紀律和有關保密規定,維護深圳家具協會合法權益;應堅持正確的輿論導向,展示良好公眾形象。

    第二章 工作職責

    第四條:深圳市家具行業協會新聞發言人由秘書長洪小惠擔任;代表協會對外發布新聞。

    第五條:新聞發言人主要職責:

    (一)協調、指導新聞發布籌備、實施工作;

    (二)審核新聞發布建議、新聞發布稿和新聞答問口徑;

    (三)主持新聞發布會;

    (四)代表協會對外發布新聞、聲明和有關重要信息;

    第六條:新聞發布工作實行歸口管理。深圳市家具行業協會會員部為新聞發布工作的歸口管理部門,協助新聞發言人開展新聞發布工作。

    第七條:會員部的主要職責: 

    (一)研究分析外部輿情,對需要發布信息、澄清事實或加強宣傳的新聞事件,提請新聞發言人對外發布信息;

    (二)梳理內部工作情況,就協會相關事業部門提出的新聞發布需求,提請新聞發言人對外發布信息; 

    (三)組織實施新聞發布工作,擬訂新聞發布工作計劃、策劃方案,會同相關專業部門起草新聞發言稿; 

    (四)做好新聞發布的會務工作; 

    (五)協調相關部門和單位參加發布活動,邀請相關新聞媒體采訪報道;

        (六)跟蹤媒體報道情況和社會輿論反應,開展新聞發布效果評估,向新聞發言人反饋信息,提出工作建議;

      (七)新聞發言人交辦的其他工作。

    第三章新聞發布的內容和形式

    第八條 新聞發布的主要內容包括:

    (一)年度新聞發布。以年度會員大會為時間節點,重點發布協會年度工作成績,集中傳播協會發展規劃、優質服務、企業文化等企業核心價值觀,向社會各界集中展示協會良好形象。

    (二)年中新聞發布。以協會官網公示的形式,發布家具行業發展相關咨訊、家具行業標準公告;及協會扶貧、捐贈、培訓、游學、展會、研討會等活動報道。

    (三)應急新聞發布。應急新聞發布工作是指針對各類突發事件可能涉及或已經涉及協會形象的負面報道進行的新聞發布工作。  

    (四)針對社會輿論關注的熱點和難點問題,及時發布權威信息,解疑釋惑。

    (五)其他需要發布的重要事項。

    第九條 新聞發布要嚴格執行新聞宣傳紀律和國家法律、協會章程要求的有關保密規定,不得泄露國家和協會秘密。未經批準,任何部門或個人不得以協會名義舉辦新聞發布活動或對外發布新聞和信息。

    第十條 新聞發布可采取以下方式:

    (一)新聞發布會;  

    (二)新聞通報會(包括記者招待會等);  

    (三)以新聞發言人的名義發布新聞、聲明、談話;

    (四)組織新聞記者集體采訪或單獨采訪;

    (五)深圳市家具行業協會官方網站;

    (六)其他形式或渠道的新聞發布。

    第四章 新聞發布工作機制

    第十一條 新聞發布工作實行審批管理。新聞發布的主題和內容由會員部或各部門根據工作需要提出,報請秘書長審批后實施。

    第十二條 新聞發布的工作程序: 

    (一)明確發布主題。根據年度新聞發布計劃和工作需要、突發應急事件分析結果或社會輿情分析結果,以及媒體采訪要求等情況,由會員部、推廣部等有關方面提出發布需求,執行審批程序,明確新聞發布主題。  

    (二)收集發布資料。新聞發布材料一般包括新聞通稿和背景材料。新聞通稿主要介紹要發布的主題內容,應形成書面材料并在會上散發;背景材料應根據一個時期工作的熱點和難點問題,做必要的答復準備。必要時,還可準備電視專題片、圖表等資料。上述材料由參加發布的相關部門提供,會員部負責匯總,報協會秘書長審定。

    (三)制定發布方案。新聞發布歸口管理部門根據實際情況選擇適當的新聞發布時機和形式,制定相應的新聞發布工作實施方案,協調相關部門起草新聞發布稿,報新聞發言人審核。  

    (四)邀請相關媒體。根據發布需要,邀請相關新聞媒體。

    (五)實施新聞發布。以協會名義召開的發布會,一般由新聞發言人發布,也可邀請協會會長、理事長、監事長或相關部門負責人發布。除新聞發言人外,其他發布人員由會員部提出建議后,報會長確定。

    (六)事后效果評估。新聞發布后,會員部回顧發布流程,跟蹤媒體報道情況,評價發布效果,總結發布工作,及時向新聞發言人、有關部門反饋。

    第十三條 本規定自理事會審議通過之日起實施。

     

    深圳市家具行業協會

    2021年6月10日

     
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